Dilovod

Що таке Dilovod?

Dilovod - це український онлайн-сервіс для управлінського та бухгалтерського обліку. Він допомагає вести гроші, продажі, закупівлі, склад і розрахунки з контрагентами, складати звітність і працювати з програмним РРО. Сервіс розрахований на малий бізнес, де немає окремої команди бухгалтерів і складських працівників, але облік все одно потрібен.

Основні можливості

• Облік коштів. Банківські виписки можна завантажувати автоматично, доходи й витрати фіксуються в одній системі.
• Продажі, замовлення, договори. Усе це пов’язується з контрагентами та взаєморозрахунками.
• Склад і товари. Запаси, ціни, доставка, списання, оприбуткування й інвентаризація.
• ПРРО. Програмний РРО, друк чеків, цінників і етикеток.
• Звітність. Електронна звітність і відправка до ДФС.
• Зарплата й кадри. Облік працівників і виплат.
• Виробництво й накладні витрати. Для тих, хто виготовляє товар.
• CRM та облік роботи менеджера. Базові інструменти для продажів.
• Кілька підприємств в одній базі. Зручно власникам кількох ФОП чи компаній.
• Інтеграції. API, інтернет-магазини, TurboSMS, «Нова пошта».

Як почати

1. Скористайтеся кнопкою безкоштовної спроби на сайті та зареєструйтеся.
2. Створіть підприємство й внесіть базові дані: реквізити, рахунки, склад.
3. Імпортуйте товари й контрагентів, якщо вони вже є в таблиці.
4. Підключіть банк для автозавантаження виписок.
5. Налаштуйте ПРРО, якщо торгуєте з касою.
6. Запустіть інтеграції з магазином і службою доставки.
7. Через тиждень перегляньте звіти й перевірте, чи збігаються залишки з реальними.

Кому підходить Dilovod

Сервіс добре пасує ФОП, які хочуть замінити розрізнені таблиці єдиним обліком. Інтернет-магазини отримують склад, інтеграцію з «Новою поштою» та касові операції в одному місці. Кав’ярням і магазинам корисний ПРРО, а бухгалтерам зручно, що можна вести кількох клієнтів. Для компаній із дуже складним виробництвом чи великим штатом варто окремо переконатися, що всі потрібні сценарії підтримуються. Якщо вам потрібна лише проста каса і нічого більше, можливо, достатньо вужчого рішення.

Практичний приклад: невеликий інтернет-магазин одягу. Власник приймає замовлення з сайту, відправляє «Новою поштою», отримує гроші на рахунок ФОП і ще ходить на склад за залишками. Якщо це все вести в таблицях, помилки неминучі: товар продано, а на складі його немає. У сервісі обліку склад, замовлення й гроші пов’язані, тому залишок оновлюється одразу після продажу.

Для бухгалтерів важливий інший бік: розрахунки з контрагентами, підзвітні особи, валютні операції та зарплата зібрані в одному середовищі. Це спрощує підготовку звітності, а можливість вести кілька підприємств в одній базі економить час, якщо ви обслуговуєте кількох клієнтів.

Перед переходом із таблиць виділіть час на перенесення залишків і взаєморозрахунків. Саме ця початкова підготовка визначає, чи будуть звіти правдивими, тому не поспішайте й звіряйте цифри з реальним станом справ.

Підключення ПРРО на сайті описане по кроках. Після реєстрації відкрийте розділ «Роздріб», далі «Налаштування», потім «ПРРО», натисніть «Додати» й оберіть «ПРРО Dilovod», після чого вкажіть торгову точку. Є тестовий режим, у якому чеки надсилаються без фіскалізації, тому касира можна навчити, нічого не ризикуючи. Чи потрібні електронні ключі для підключення, на сторінці не сказано, це уточніть у підтримці.

Функціонал каси охоплює чеки продажу, повернення і скасування, окремі чеки при частковій оплаті, відкриття й закриття змін, службове внесення та видачу готівки. Z-звіт формується й надсилається до ДПС автоматично. Чек можна передати клієнту по SMS чи e-mail або зберегти у PDF. Товар шукають за штрихкодом, назвою чи артикулом. Є готова інтеграція з Checkbox і імпорт чеків зі сторонніх ПРРО.

Підтримка безкоштовна і допомагає з реєстрацією та налаштуванням, зокрема через AnyDesk, Telegram або Viber. Для ФОП, який уперше переходить із паперових книг, це суттєвий плюс.

Поради, як налаштувати

• Почніть з невеликого обсягу. Спершу внесіть гроші й продажі, а склад і виробництво додавайте потім.
• Заведіть чіткі довідники. Назви товарів і контрагентів мають бути однаковими, інакше звіти плутатимуться.
• Використовуйте обмін даними. Якщо дані потрібно передавати між системами, форматер JSON допоможе прочитати відповіді API.
• Слідкуйте за строками. Калькулятор дат зручний, щоб порахувати терміни звітності й оплат.
• Звіряйте залишки. Раз на місяць порівнюйте дані системи із реальним складом.

Dilovod проти альтернатив

KeyCRM створений насамперед як CRM для обробки замовлень, тоді як Dilovod охоплює ще й бухгалтерський облік. Checkbox зосереджений на ПРРО й чеках, а Dilovod має касу як одну з функцій великого набору. SalesDrive допомагає вести продажі й замовлення, але не замінює облік. Вирішальне питання тут: чи вам потрібен повноцінний облік, чи лише частина його функцій.

Чи варто спробувати Dilovod?

Якщо ви ведете облік у кількох таблицях і втрачаєте час на звірку, Dilovod варто спробувати хоча б на тестових даних. Особливо це корисно ФОП і магазинам, які працюють із ПРРО. Умови безкоштовної спроби й набір функцій для вашої системи оподаткування уточнюйте на сайті. Більше сервісів для порівняння знайдете в каталозі.